Logga in
Skapa konto gratis
Logga in
Skapa konto

Grund­funk­tion i Core

SBA-doku­men­ta­tion – Digital och samlat på ett ställe

Hejdå dammiga pärmar och utspridda papper, dokument och PDF-filer. Med Befo­re­Fi­re samlar ni hela verk­sam­he­tens sys­te­ma­tis­ka brandskydds­arbete i ett modernt, sökbart och helt digitalt flöde.

Tillbaka till licen­sö­ver­sik­ten

All brand­skydds­do­ku­men­ta­tion samlad på ett ställe

Ett fun­ge­ran­de brandskydds­arbete kräver ordning och reda på doku­men­ten. Istället för att ha policys på ett intranät, check­lis­tor på papper och intyg i ett annat system, kan ni med Befo­re­Fi­re samla allt i en central, digital SBA-pärm. Eftersom vi inte­gre­rat doku­menthan­te­ring­en direkt i ert digitala SBA har ni alltid omedelbar tillgång till rätt papper när rädd­nings­tjäns­ten kommer på tillsyn.

Det digitala fun­da­men­tet gör det enkelt att hålla doku­men­ta­tio­nen levande och till­gäng­lig för alla i orga­ni­sa­tio­nen som behöver den – oavsett om de sitter vid en dator på kontoret eller är ute i verk­sam­he­ten med en mobil­te­le­fon.

Ingår i Core: Den digitala SBA-doku­men­ta­tio­nen är basen i Befo­re­Fi­re och ingår för alla användare. Här bygger ni upp er struktur med text, instruk­tio­ner och ansvars­om­rå­den helt fritt.

Till­gäng­ligt i Core

Digital SBA-doku­men­ta­tion är basen i Befo­re­Fi­re och ingår på licens­ni­vån Core, samt i de mer avan­ce­ra­de paketen Premium och Pro­fes­sio­nal.
Kom igång med ett digitalt SBA

Fler funk­tio­ner i Core

Läs mer om hur Befo­re­Fires olika grund­mo­du­ler samverkar för att förenkla och digi­ta­li­se­ra hela ert sys­te­ma­tis­ka brandskydds­arbete.

Bygg dokument online eller ladda upp befint­li­ga filer

Befo­re­Fi­re ger er total flex­i­bi­li­tet att orga­ni­se­ra och doku­men­te­ra brand­skydd utifrån era unika behov. Du slipper låsa upp dig till stela mallar och har full frihet att välja hur era dokument ska skapas:

Det digitala fun­da­men­tet gör det enkelt att hålla doku­men­ta­tio­nen levande och till­gäng­lig för alla i orga­ni­sa­tio­nen som behöver den – oavsett om de sitter vid en dator på kontoret eller är ute i verk­sam­he­ten med en mobil­te­le­fon.

  • Bygg direkt på webben: Skapa era brand­skydds­reg­ler, policys och instruk­tio­ner direkt i vårt inbyggda och använ­dar­vän­li­ga webb­verk­tyg. Snabbt, smidigt och enkelt att uppdatera när verk­sam­he­ten förändras.
  • Ladda upp befint­li­ga dokument och filer: Sitter ni redan på färdiga PDF:er, Word-filer eller externa besikt­nings­pro­to­koll? Du laddar enkelt upp era befint­li­ga dokument i systemet på några sekunder för att samla allt under ett och samma tak.
Skriv och redigera brandsäkerhetspolicy och SBA-instruktioner direkt i webbläsaren.
Bygg och redigera era dokument, policys och instruk­tio­ner direkt på webben.
rganisera och sortera digitala brandskyddsdokument under anpassade rubriker i BeforeFire.
Snygg sortering av era upp­lad­da­de filer med anpassade rubriker för ordentlig ordning.

Skapa ordning och reda med smart sortering och rubriker

En stor mängd osor­te­ra­de filer skapar varken trygghet eller effek­ti­vi­tet. I Befo­re­Fi­re kan du skapa en visuellt till­ta­lan­de och logisk struktur genom att dela upp infor­ma­tio­nen med snygga huvud­ru­bri­ker och under­ka­te­go­ri­er.

Med vår smarta sortering kan du gruppera dina upp­lad­da­de filer och texter efter exem­pel­vis fastighet, avdelning eller typ av skydd (såsom utrym­nings­pla­ner, drift­in­struk­tio­ner och intyg). Det ger en ordentlig ordning som gör datalager och doku­men­ta­tion lätt­han­ter­li­ga för alla inblan­da­de.

Vad ingår i den digitala doku­men­ta­tio­nen?

Den digitala SBA-modulen är uppbyggd för att täcka alla lagstad­ga­de krav på doku­men­ta­tion enligt Lagen om skydd mot olyckor (LSO):

  • Brand­skydds­po­li­cy & Regler: Definiera verk­sam­he­tens mål, visioner och generella regler kring exem­pel­vis brand­far­lig vara eller heta arbeten.
  • Orga­ni­sa­tions- och roll­be­skriv­ning­ar: Tydliggör vem som gör vad. Doku­men­te­ra vem som är brand­skydds­an­sva­rig, vilka som är kon­trol­lan­ter och hur för­del­ning­en av ansvaret ser ut.
  • Drift- och under­hålls­in­struk­tio­ner: Samla tekniska spe­ci­fi­ka­tio­ner och instruk­tio­ner för hur era specifika brand­skydds­in­stal­la­tio­ner ska skötas om.
  • Utbild­nings­do­ku­men­ta­tion: Håll reda på grund­läg­gan­de infor­ma­tion om utförda utbild­ning­ar och per­so­na­lens allmänna kom­pe­tens­ni­vå­er.

Vad säger lagen och branschen?

Enligt Lagen om skydd mot olyckor (LSO) har du som fas­tig­hets­ä­ga­re eller verk­sam­hets­ut­ö­va­re ett lagstad­gat ansvar att bedriva ett sys­te­ma­tiskt brandskydds­arbete (SBA).

Den 12 maj 2026 trädde den nya bransch­stan­dar­den SVEBRA 2026:1 i kraft, vilken skärper kraven på hur doku­men­ta­tio­nen ska skötas i praktiken:

  • Digitala system bör användas: Logg­böc­ker och check­lis­tor bör hanteras digitalt för att säkra spår­bar­het och till­gäng­lig­het (Punkt 8.4.1).

  • Verk­sam­hets­an­pas­sa­de check­lis­tor: Stela stan­dard­mal­lar räcker inte – kon­trol­ler­na måste skräd­dar­sys efter de unika riskerna i era lokaler (Punkt 7).

  • Tydlig kon­troll­plan: Det krävs doku­men­te­ra­de instruk­tio­ner för vad som kon­trol­le­ras, när det sker och av vem (Punkt 8.3.2).

Läs mer om rikt­lin­jer­na direkt hos SVEBRA (länk: https://www.svebra.se).

Med Befo­re­Fi­re i mobilen eller surf­plat­tan uppfyller ni auto­ma­tiskt de senaste myn­dig­hets- och bransch­kra­ven. Systemet tids­stämp­lar era kon­trol­ler, auto­ma­ti­se­rar brist­han­te­ring­en och digi­ta­li­se­rar hela er SBA-doku­men­ta­tion i webben.

Tillbaka till licen­sö­ver­sik­ten