Premiumfunktion
Brandskyddsorganisation & Befattningar
Spegla er verkliga organisation. Styr behörigheter, roller och insyn helt utifrån era egna strukturer och fastighetsbestånd.
Effektiv brandskyddsorganisation med skräddarsydda trädstrukturer
Varje verksamhet är unik, och kraven på en fungerande brandskyddsorganisation ser helt olika ut beroende på hur företaget är uppbyggt. I BeforeFire Premium är systemet inte låst till en fast mall. Istället bygger ni upp era egna organisationsträd för att spegla er faktiska struktur. Det gör att ni kan segmentera era objekt på det sätt som bäst stödjer er interna organisation.
Denna digitala uppdelning lägger grunden för er brandskyddsorganisation och systemets behörighetsstyrning. Genom att placera en användare på en specifik gren i trädet begränsas den personens tillgång. En medarbetare ser och kan enbart hantera den information, de ritningar och de kontroller som hör till deras tilldelade ansvarsområde.
Befattningar och roller i er brandskyddsorganisation
För att driva ett effektivt, systematiskt brandskyddsarbete krävs det tydligt definierade ansvarsområden. I systemet skapar ni enkelt de befattningar som krävs för er unika brandskyddsorganisation, till exempel Brandskyddskontrollant, Brandskyddsansvarig eller Utrymningsledare. Det finns ingen begränsning i hur många unika befattningar ni kan lägga till, vilket gör att ni helt kan utgå från era interna titlar.
Dessa befattningar tilldelas sedan till relevanta personer i verksamheten. Det är rollen i er brandskyddsorganisation – snarare än bara enskilda personnamn – som ni väljer när ni utser vem som ska vara utförare eller ansvarig för specifika kontroller och ronderingar på era ritningar.
Tillgängligt i Premium
Avancerad hantering för er brandskyddsorganisation, obegränsade befattningar och trädbaserad behörighetsstyrning ingår på licensnivån Premium.
Fler funktioner i Premium
Läs mer om hur BeforeFires olika moduler i premium samverkar för att förenkla och digitalisera hela ert systematiska brandskyddsarbete.
Exempel på hur er brandskyddsorganisation kan struktureras:
└──
└──
│ └──
│ └──
└──
│ └──
│ └──
└──
└──
│ └──
│ └──
└──
│ └──
│ └──
└──
│ └──
│ └──
└──
│ └──
│ └──
└──
│ └──
│ └──
└──
│ └──
│ └──
└──
│ └──
│ └──
Styr systemfunktioner utifrån organisatoriska roller
Befattningarna i er brandskyddsorganisation är inte bara textetiketter, de styr hur användarna interagerar med plattformen. Genom att koppla rätt rättigheter till en befattning kontrollerar ni viktiga systemfunktioner:
- Tillgång till ritningar: Bestäm exakt vilka delar av er brandskyddsorganisation som har rätt att se, ladda ner eller pricka av kontroller direkt på de digitala planritningarna. Läs mer om vårt riprogram.
- Filtrering av statistik och rapporter: När administratörer eller chefer ska analysera data, kan de filtrera historik och brister utifrån specifika befattningar för att se hur efterlevnaden och arbetsbördan är fördelad. Läs mer om statistik och data.
- Riktad kommunikation: Säkerställ att rätt säkerhetsinformation når rätt personer baserat på deras exakta funktion i verksamheten. Läs mer om kommunikationen och påminnelserna.
Så här ser befattningarna ut i Beforefire
| Befattningar | Beskrivning / Uppdrag | Åtgärder |
|---|---|---|
| Brandskyddsansvarig | Ansvarar för organisationens brandskydd och arbetet med SBA — systematiskt brandskyddsarbete. Tillsätter och utbilda utrymningsledare, brandskyddskontrollanter och andra brandskyddsfunktioner. Leder och följa upp utrymningsledarens och brandskyddskontrollanters arbete. Besluta om brandsäkerhetsåtgärder. |
|
| Brandskyddskontrollant | Genomför kontrollronder inom sitt område. Leder och kontrollerar brandskyddsarbetet inom sitt kontrollområde. Ansvarar för brandskyddsutbildning av nyanställd. Rapporterar brister till brandskyddsansvarig. |
|
| Utrymningsledare | Ansvarar för att leda och säkerställa en säker utrymning av tilldelat zonområde vid larm. Kontrollerar att utrymningsvägar och nödutgångar hålls fria inom sitt område. Medverkar vid och utvärderar regelbundna utrymningsövningar. |
|
Vikten av organisatorisk spårbarhet
När organisationen och fastighetsbeståndet växer ökar risken för att brandskyddet faller mellan stolarna. Genom att knyta kontroller till specifika befattningar och låsa insynen till rätt objekt, ritningar eller administrativa delar av er brandskyddsorganisation, skapar BeforeFire ett vattentätt system där rätt person alltid har rätt ansvar.