Funktion i fokus
Påminnelser — Automatiserade och smarta
Sluta oroa er för missade egenkontroller eller bortglömda brister. BeforeFire håller koll och påminner rätt person i rätt tid.
Helt anpassat efter er organisationsstruktur
Ett brandskyddsarbete är aldrig starkare än sin mänskliga länk. Med BeforeFires inbyggda påminnelsesystem styr ni helt och hållet vem utskicken ska gå till och med vilka intervaller. Genom att koppla kontrollerna till er specifika plats i organisationen, säkerställer ni att påminnelser för kontroller, brister och utskick hamnar hos rätt person automatiskt.
Påminnelser till hela organisationen
Om en kontrollant glömmer bort en rond, eller om en kritisk brist blir liggande utan åtgärd, låter BeforeFire inte brandskyddet fallera. Systemet arbetar med smarta tidsintervaller som skickar påminnelser i flera steg:
Dags för kontroll
Ett meddelande skickas ut till den utsedda brandskyddskontrollanten om att det är dags att utföra ronden.
Kontrollen ej utförd (Första påminnelsen)
Om tidsfristen passeras skickas en skarp påminnelse direkt till kontrollanten om att en kontroll har missats.
Avsiering till Brandskyddsansvarig
Om kontrollanten trots påminnelser inte utför sina kontroller, skickar systemet automatiskt ärendet vidare och avisering till den övergripande brandskyddsansvarige.
Skapa motivation genom återkoppling
När en kontrollant upptäcker och rapporterar en brist är det viktigt att känna att arbetet gör skillnad. BeforeFire har därför ett inbyggt återkopplingsflöde:
- Avisering vid ny brist: Så fort en brist registreras skickas ett meddelande ut till de brandskyddsansvariga att det finns brister att hantera.
- Utskick till rapportören vid slutförande: När bristen väl har åtgärdats och stängts i systemet, kan ett automatiskt utskick gå tillbaka till den kontrollant som först hittade felet. Det gör att personalen på golvet märker av effekten av sitt arbete och håller engagemanget uppe över tid.
- Kvitto på avslutade kontroller: När en kontroll är slutförd kan ett kontrollkvitto skickas åter till utföraren. Då följer en i fylld checklista med kontrolinformationen med.
Efterlevnad av SVEBRA & Lagstadgade krav
Enligt Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) räcker det inte att brandskyddet dokumenteras en gång – det måste bedrivas kontinuerligt, systematiskt och anpassas efter verksamhetens unika risker.
Genom att använda BeforeFires automatiska påminnelser uppfyller ni inte bara lagen, utan även kraven i den nya branschstandarden SVEBRA 2026:1 som sätter strikta krav på spårbarhet och digital dokumentation. Ni kan enkelt bevisa för tillsynsmyndigheten att ni har ett aktivt, självgående system som tidsstämplar era ronder och larmar direkt om en kontroll skulle utebli.
Utbildningsmodul i Professional
Om ni väljer att uppgradera till systemnivån Professional expanderar påminnelsestödet till att även omfatta hela er personalstyrkas brandskyddsutbildningar. Systemet hanterar detta intelligent beroende på utbildningstyp:
- Interna utbildningar: Utbildningstagaren får en direkt påminnelse till sin e‑post när det är dags att genomföra eller förnya en intern kurs.
- Externa utbildningar: För mer avancerade utbildningar som företaget inte kan tillgodose själv (och som kräver extern bokning) får handläggaren en påminnelse. Systemet skickar då med all den information (planeringsnoteringar, kursleverantör m.m.) som angavs när utbildningen planerades, så att handläggaren snabbt kan genomföra bokningen.
Tillgängligt i alla licenser
Grundläggande påminnelser för checklistor och brister ingår i Core. Kontroller kopplade direkt till ritning kräver Premium, och utbildningspåminnelser ingår i Professional.
Fler funktioner i Core
Läs mer om hur BeforeFires olika grundmoduler samverkar för att förenkla och digitalisera hela ert systematiska brandskyddsarbete.