Frågor & svar
Vad är Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)?
Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) är ett kontinuerligt och organiserat sätt att planera, genomföra, kontrollera och följa upp brandskyddet i en verksamhet. Syftet är att minimera risken för brand och säkerställa att personer kan utrymma säkert om en brand skulle inträffa.
Vem är ansvarig för SBA?
Enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) är det ägaren eller verksamhetsutövaren som har det yttersta ansvaret för brandskyddet och därmed för att SBA bedrivs. Ansvaret kan delegeras, men det övergripande ansvaret kvarstår.
Varför är SBA viktigt?
SBA är viktigt för att skapa en trygg och säker miljö för alla som vistas i verksamheten. Det hjälper till att förebygga bränder, begränsa skador om en brand uppstår och säkerställa en effektiv utrymning. Dessutom är det ett lagkrav.
Vilka lagar och regler styr SBA?
De främsta lagarna och reglerna som styr SBA är Lagen om skydd mot olyckor (LSO), Förordningen om skydd mot olyckor (FSO), Boverkets byggregler (BBR) och eventuella specifika branschriktlinjer och försäkringsvillkor.
Vad ingår i ett systematiskt brandskyddsarbete?
Ett SBA innefattar bland annat:
- Brandskyddspolicy och eventuella mål.
- Organisering av brandskyddsarbetet med tydliga ansvarsområden.
- Regelbundna kontroller och underhåll av brandskyddsutrustning.
- Utbildning och information till personalen.
- Riskbedömningar av brandrisker.
- Utrymningsplaner och övningar.
- Dokumentation av brandskyddsarbetet.
- Uppföljning och åtgärder vid brister eller tillbud.
Hur ofta behöver vi göra riskbedömningar?
Riskbedömningar bör göras regelbundet, särskilt vid förändringar i verksamheten, nya lokaler, ny utrustning eller efter en incident. Det är bra att ha en återkommande rutin, exempelvis årligen, men vid behov oftare.
Vad ska en brandskyddspolicy innehålla?
En brandskyddspolicy bör beskriva verksamhetens inställning till brandskydd, de övergripande målen, ansvarsfördelningen och hur brandskyddsarbetet ska bedrivas i stort.
Hur ofta behöver vi kontrollera brandskyddsutrustningen?
Kontrollfrekvensen beror på typen av utrustning och tillverkarens anvisningar. Brandsläckare bör kontrolleras minst en gång per år av en sakkunnig, medan den dagliga och månatliga tillsynen kan göras av personalen. Brandvarnare och nödbelysning har också sina specifika kontrollintervall.
Vilken utbildning behöver vår personal ha i brandskydd?
Omfattningen av utbildningen beror på personalens roll och arbetsuppgifter. Alla anställda bör ha grundläggande kunskaper om brandriskerna i verksamheten, hur man larmar, släcker en mindre brand och hur man utrymmer säkert. Vissa nyckelpersoner kan behöva mer specialiserad utbildning, exempelvis i utrymningsledning eller avancerad brandbekämpning.
Vad är en utrymningsplan och varför är den viktig?
En utrymningsplan är en skriftlig beskrivning av hur en säker utrymning ska genomföras vid brand eller annan nödsituation. Den är viktig för att säkerställa att alla vet vilka utrymningsvägar som ska användas, var återsamlingsplatsen är och vilka eventuella speciella åtgärder som behöver vidtas.
Hur ofta ska vi genomföra utrymningsövningar?
Utrymningsövningar bör genomföras regelbundet så att personalen är väl förberedd och känner till rutinerna. Hur ofta beror på verksamhetens komplexitet och risker, men minst en gång per år är vanligt. I vissa verksamheter kan det vara lämpligt med tätare övningar.
Vad behöver vi dokumentera i vårt SBA?
Det är viktigt att dokumentera alla delar av SBA, inklusive:
- Brandskyddspolicy och organisation.
- Riskbedömningar.
- Kontroll- och underhållsrapporter.
- Utbildningsplaner och genomförd utbildning.
- Utrymningsplaner och genomförda övningar.
- Rapporter om incidenter och tillbud samt vidtagna åtgärder.
Vad händer om vi inte bedriver ett tillräckligt SBA?
Om SBA inte bedrivs tillräckligt kan det leda till allvarliga konsekvenser vid en brand, inklusive personskador och stora materiella skador. Dessutom kan det leda till påföljder från tillsynsmyndigheter, som förelägganden, vite eller i värsta fall stängning av verksamheten. Försäkringsbolag kan också reducera eller neka ersättning vid brand om brister i brandskyddet konstateras.
Hur kan vi involvera alla anställda i SBA?
Genom att informera om brandskyddspolicyn, erbjuda utbildning, uppmuntra till att rapportera risker och brister, samt involvera personalen i utrymningsövningar och förbättringsarbete. Det är viktigt att skapa en säkerhetskultur där alla känner sig ansvariga.
Finns det några speciella krav på SBA för olika typer av verksamheter?
Ja, kraven på SBA kan variera beroende på verksamhetens art, storlek, brandrisk och antalet personer som vistas där. Exempelvis har sjukhus, skolor och industrier ofta mer omfattande krav än ett litet kontor. Det är viktigt att ta reda på vilka specifika regler och riktlinjer som gäller för just er verksamhet.
Hur kan vi ta reda på om vårt SBA är tillräckligt bra?
Genom att regelbundet granska och utvärdera ert brandskyddsarbete. Jämför er dokumentation och era rutiner med gällande lagar och regler. Ni kan även ta hjälp av externa experter för en oberoende granskning eller revision.
Vad gör vi om vi upptäcker brister i vårt brandskydd?
Åtgärda bristerna så snabbt som möjligt. Dokumentera de upptäckta bristerna och de åtgärder som vidtas. Om bristerna är allvarliga kan det vara nödvändigt att tillfälligt stoppa verksamheten tills de är åtgärdade.
Hur kan vi hålla vårt SBA aktuellt?
Genom att kontinuerligt följa upp och uppdatera era rutiner och dokumentation vid förändringar i verksamheten, nya lagar och regler eller efter incidenter och tillbud. Regelbundna interna kontroller och utvärderingar är också viktiga.
Var kan vi hitta mer information om SBA?
Information finns hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), Boverket, er lokala räddningstjänst, branschorganisationer och konsulter specialiserade på brandskydd.
Kan vi få hjälp med att sätta upp eller förbättra vårt SBA?
Ja, vi på Beforefire erbjuder vårt stöd och expertis inom systematiskt brandskyddsarbete.
