Professional
Digitala nyckelhantering med elektronisk signering
Säg hejdå till borttappade nycklar och kvitton på papper. Med BeforeFire håller ni enkelt ordning på verksamhetens alla nycklar, passertaggar och kort direkt i systemet.
Enkel och effektiv spårbarhet i vardagen med digital nyckelhantering
Att hålla reda på vilka medarbetare eller entreprenörer som kvitterat ut fysiska nycklar och passertaggar är en klassisk administrativ utmaning. BeforeFires modul för nyckelkvittenser är framtagen för att ge er en snabb och okonstlad överblick, så att inga nycklar glöms bort eller försvinner på vift.
Det här är inte ett juridiskt tungt eller komplicerat avtalssystem – istället är det ett fokus på smidig vardagslogistik. Du registrerar snabbt utlämningen i systemet och låter mottagaren signera digitalt på några sekunder.
Så enkelt fungerar en utlämning:
När en nyckel, ett kort eller en passertag ska lämnas ut till en person i organisationen gör du följande direkt i BeforeFire:
- Ange benämning: Välj om det gäller en fysisk nyckel, ett passerkort eller en tagg.
- Registrera unika detaljer: Skriv in serienummer, nyckelnummer eller andra specifika märkningar.
- Skicka för signering: Systemet skickar automatiskt ett e‑postmeddelande till mottagaren.
- Full spårbarhet Systemet lagrar vem som signerat och går att spåra hela förloppet fram till nyckeln är återlämnad.
Skapa ordning och reda
Vill du se hur smidigt det är att skicka digitala nyckelkvittenser och få full kontroll på spårbarheten? Låt oss visa dig funktionen live.
Fler funktioner i Professional
Läs mer om hur BeforeFires olika moduler samverkar för att förenkla och digitalisera hela ert systematiska brandskyddsarbete.
Elektronisk signatur vid både ut- och återlämning
Mottagaren öppnar enkelt länken i sitt mejl och signerar utlämningen med en smidig elektronisk signatur. När båda parter har signerat sparas kvittensen permanent i systemets digitala register. Du kan när som helst söka fram vem som har ansvar för vilken nyckel just nu.
När det är dags att lämna tillbaka nyckeln är flödet exakt lika enkelt. Du begär en återlämning i systemet, och när nyckeln lämnas över fysiskt signeras återlämningen på samma digitala vis. Kvittensen stängs, men historiken finns kvar i tryggt förvar.
Testa hur vår digitala nyckelhantering fungerar!
Använd det avskalade demprogrammet nedan för att få en känsla hur det fungerar
Nyckelhantering
| Objekt | ID / Serienr | Mottagare | Zoner / Beskrivning | Status | Åtgärd |
|---|---|---|---|---|---|
| Fysisk nyckel | NYCKEL-B14 |
Johan Bergqvist | Huvudentré & fikarum | ⏳ Väntar på signering | |
| Passertagg | TAG-99382 |
Emma Sjöberg | Serverrum & Lagerkontor | ✓ Utlämnad & Signerad |
Varför använda BeforeFires nyckelhantering?
Eftersom funktionen är helt integrerad i ert befintliga systematiska brandskyddsarbete (SBA) slipper ni ha ett separat program eller fysiska pärmar för bara nycklar. Det ger ett samlat grepp om fastighetens säkerhet och tillträdeskontroll.
Det är det perfekta verktyget för att skapa ordning och reda, spara tid vid personalförändringar och säkerställa att entreprenörer faktiskt lämnar tillbaka sina taggar efter avslutat arbete. Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa din verksamhet? Kontakta oss gärna för att ställa frågor eller titta närmare på våra lösningar.